Для Пользователей

  • Для передачи показаний по воде нужно перейти на страницу Счетчики воды и ввести в соответствующие поля текущие значения Счетчиков. Затем нажать на кнопку Отправить.
  • В Таблице расчета можно сразу ознакомиться с ориентировочной оценкой размера платежа за квартиру.
  • Окончательная величина счета за квартиру выставляется Администратором или Бухгалтером сообщества и не зависит от алгоритма расчета на сайте.
  • Расхождение между этими значениями является основанием для выяснения причины этого расхождения и устраняется уточнением исходных параметров расчета, или привлечением системного администратора ресурса для уточнения алгоритма расчета.

К сведению (можно пропустить, если и так все понятно)

  • Вы должны быть зарегистрованы на сайте, с указанием города, улицы, номера дома и номера квартиры. Расчет платежа за квартиру, включая пользование водой, формируется автоматически по вашим показаниям и отображается в Квитанции на оплату. Непосредственая сумма выставляется Администратором вашего Сообщества и также отображается в Квитанции.
  • Если файла квартиры не существует, то вы можете создать его сами, заполнив соответствующие поля таблицы Создать файл. Главным и обязательным параметром в нем является площадь квартиры, остальные параметры нужны только для распечатки Квитанции на оплату.
  • Если файл квартиры создан Администратором сообщества, то вам беспокоиться о его содержании не нужно.
  • Также, если Администратор внес в него свои изменения и дополнения, то вам изменить в нем что-либо уже не удастся, вам нужно просто вносить в него свои показания. Любые интересующие вас вопросы по платежам за квартиру вы можете обсудить с Администратором в приватном режиме в чате вашего сообщества.
  • Расход по воде фиксируется скриптом как разница между последним вашим значением и предыдущим.
  • Счет за квартиру формируется автоматически, расшифровка показывается в Таблице расчета, ссылка внизу, сразу под таблицей ввода данных.
  • Если Администратором выставлен Счет, то расход по воде фиксируется как разница между последним значением зафиксированным Администратором и вашим текущим значением. То есть можно подавать сведения хоть каждый день, в расчет пойдет только текущее значение.
  • Текущее значение не может быть меньше предыдущего, это контролируется скриптом сайта.
  • Вы можете удалить любое текущее значение, пока оно не зафиксировано Администратором.
  • Если файл квартиры остается доступен вам к редактированию в течение длительного времени, значит Администратор сообщества или не назначен, или не приступил к своим обязанностям.

Для Администратора

1. Начало работы:

  • На странице Счетчики воды открыть setup и установить общие параметры для рассчета платежей.
  • Файл setup создается автоматически со всеми параметрами по умолчанию при первом обращении к Таблице. Администратору требуется скорректировать тарифы и указать параметры юридического лица для оплаты счетов.

    2. Сформировать Таблицы для всех квартир.

    • Для этого открыть вкладку Добавить новую квартиру, заполнить поля, нажать Отправить. Будет создан файл квартиры, который добавится в Список квартир после его обновления.
    • В каждой таблице нужно указать kvm=площадь_квартиры; - это основной параметр, участвующий в расчетах. Остальные параметры нужны только для справки и распечатки Квитанции по оплате.
    • Указать fm=Фамилию;nm=Имя;ot=Отчество;
    • Указать телефон ph=8-916-1211212; если нужно;
    • Указать величину льготы lgt=0.5; если она есть. На эту величину будут умножаться указанные в парамете info:lgt значения.
    • К сведению: файл квартиры может быть автоматически создан и самим жильцом, если он откроет Таблицу по воде раньше Администратора. Администратору в этом случае нужно будет лишь скорректировать параметры. Все введенные Администратором значения будут перекрывать значения введенные Пользователем при регистрации.

    3. Когда все Таблицы будут сформированы, нужно проделать следующее:

    • В каждую таблицу внести последние значения по воде, по которым уже был начислен Счет.
    • Выставить нулевой счет по каждой квартире. Нулевой - потому что Счет по этим значениям уже был выставлен ранее и вполне возможно оплачен.
    • Все последующие показания, вводимые самими жильцами, либо же Администратором будут отсчитываться от показаний, зафиксированных Администратором.
    • Когда подойдет время выставления нового счета, Администратору достаточно будет лишь поставить галочку в поле выставить счет и Счет будет сформирован скриптом.
    • Когда счет будет оплачен, необходимо погасить счет.
    • Если к сайту подключен платежный терминал, то отметка об оплате будет автоматически выставлена скриптом.
    • Долг по квитанции, а также переплата учитываются скриптом и переходят на следующий Расчет.
    • Если подошел срок выставления счета, а клиент не оплатил еще старый, то нужно погасить неоплаченный Счет нулевой суммой, тогда долг будет учтен в новой Расчете.
    • Если не все жильцы будут пользоваться сайтом, а отсылать показания Администратору по другим каналам связи (email, whatsup, telegram, max и пр), то Администратору необходимо самому перенести эти данные в соответствующие Таблицы.

    4. Если по какой-то квартире необходимо ввести дополнительную статью платежа, к примеру "долг за прошлый год", для этого в интерфейсе Администратора есть кнопка (++) - появится дополнительное поле set: , в которое нужно вписать, к примеру , эта сумма вместе с комментарием будет учтена в текущем Расчете.

    5. Любые изменения в файле квартиры - удалить строку, добавить для себя комментарий (решетка в начале строки) и т.п. доступны Администратору через master_edit

Дополнительные статьи для Администратора и для сведения пользователей сайтом

Сообщество:

 ✖ 

  • члены сообщества - список членов сообщества доступен только Администратору сообщества, список автоматически обновляется при открытиии страницы Счетчики воды, и вручную, когда нужно Администратору.
  • список формируется из общей базы, не все члены из списка могут иметь отношение к файлам по воде.
  • Сообщество определяется связкой параметров: Город+Улица+Дом. Эти параметры должны быть одинаковыми у всех членов сообщества, включая Администратора.
  • номер квартиры это ключ к Сообществу, без него Пользователь может общаться только в Общем чате, в закрытом чате Сообщества он может общаться только в приватном режиме с Администратором. Администратору иметь ключ (указывать номер квартиры) не обязательно.
  • в списке имена пользователей, как они сами назвали себя в своем аккаунте, к примеру Black Panther210, Вася250
  • в верхнем регистре - номер квартиры, отмеченный в аккаунте Пользователя.
  • если номер зеленый Вася250- все в порядке, файл квартиры существует, пользователь зарегистрирован и может самостоятельно вносить в него показания
  • если номер красный Вася250 - файла квартиры не существует, его надо создать (если нужно, конечно);

Список квартир:

 ✖ 

  • Список файлов квартир на странице Счетчики воды для Администратора читается с диска из папки сообщества.
  • Красным цветом помечается номер квартиры, по которой выставлен счет, но еще не оплачен кв.2505.1д.
  • Если все нормально, то пункт квартиры выглядит так кв.2500.1д
  • Верхним регистром помечается количество дней прошедших после любого изменения файла.
  • Если к сайту подключен платежный терминал, то информация об оплате поступает на сайт автоматически и автоматически заносится в файл Квартиры.
  • Список квартир формируется скриптом автоматически, но его можно обновлять и вручную.
  • Пользователь в базе Сообщества может именовать себя как угодно, в базе Квартир обязательны лишь номер квартиры и общая площадь квартиры, указанная или самим Пользователем, или Администратором сообщества.

Подготовительные операции перед началом работы

 ✖ 

чтобы потренироваться и освоиться с интерфейсом:

  • добавьте новую квартиру, к примеру с фейковым номером 250,
  • введите туда некоего гражданина Пупкина Василия Ивановича,
  • добавьте ему показания по воде, проверьте как работает калькулятор.
  • выставьте Счет, погасите Счет наполовину, погасите еще раз,
  • добавьте ему штраф (++) за "3000.00,шум в подъезде в ночное время", посмотрите как это выглядит в Таблице расчета.
  • откройте Квитанцию в формате .pdf, ссылка под таблицей Расчета, доступная только Администратору, распечатайте на своем принтере.
  • откройте Редактировать, добавьте Юзеру льготу,
  • откройте файл через master-edit, измените что-нибудь в файле, к примеру - дополнительный штраф не 3000.00, а 1500.00, сохраните файл.
  • функция master-edit это непосредственный редактор файла, через него можно изменить в файле все что угодно, например исправить строку setup, если по какой-то причине она окажется разорванной.
  • добавьте еще одну фейковую квартиру, обновите Список квартир.
  • Выйдите из аккаунта Администратора -> Авторизация -> Выйти из аккаунта,
  • парочку раз обновите страницу, чтобы стать "новым юзером", зарегистрируйтесь с емайлом к примеру pupkin@mail.ru и фейковой квартирой 250, без подтверждения email.
  • посмотрите, как выглядит интерфейс квартир со стороны Юзера.
  • подтверждение email нужно для того, чтобы Юзеру приходили информационные сообщения, без подтверждения это просто логин.
  • и т.д.

приоритет обработки операций:

  • 1. дополнительнй платеж set
  • 2. выставить счет
  • 3. погасить счет
  • 4. данные по воде
  • то есть, если одновременно посылается выставить счет и дополнительный платеж, то выставить счет игнорируется
🏡